No próximo dia 12 de novembro acontece a reunião com as entidades para definir as datas e eventos que constam do calendário anual que é elaborado pela Secretaria Municipal de Turismo, Indústria e Comércio. As entidades estão recebendo as fichas que precisam ser preenchidas e devolvidas até o dia 10 com as previsões de eventos que pretendem promover em 2016. A partir dessas fichas será elaborado uma prévia do calendário de eventos. Na reunião serão feitos os ajustes necessários, especialmente se houverem sobreposições de datas. É fundamental que as todas as entidades enviem seu representante. A reunião do dia 12 inicia às 18h30min e acontece junto ao Armazém do Parque Histórico Municipal Jorge Kuhn.