Durante a reunião, em uma decisão conjunta entre Administração Municipal e ACI (Associação Industrial e Comercial) de Mato Leitão não será realizada a III Festa das Orquídeas no ano de 2016 tendo em vista as dificuldades financeiras do município e a queda de vendas registrada pelo comércio local, face a crise que tem sido vivida no país. A sugestão feita é que seja realizada a Exposição Estadual de Orquídeas, com incremento da praça de alimentação, comercialização de artesanato e produtos coloniais em dezembro de 2016.
     Também houve durante a reunião prestação de contas da Associação realizada pelo até então tesoureiro, Ricardo Specht.
     A pauta principal foi a eleição e posse da nova diretoria da Associação, que é assim composta:
Presidente: Marlise Hinterholz;
Vice-presidente: Jair Schmidt;
Tesoureira: Claudete Reckziegel;
2º tesoureiro: Jéferson Mees;
Secretária: Greice Goerck;
2º secretária: Paula Schmitt;
Conselho fiscal: Franciele da Silva, Jiane Wildner, Patrícia Anschau Heinen, Patrícia Heinen, Lisete Sebastiani e Roselene da Silva.
    A prefeita Carmen Goerck esteve presente na reunião, representando a Administração Municipal.