A primeira reunião da comissão organizadora do 45º Festival Internacional de Folclore no ano de 2017 ocorreu dia 19 de janeiro, nas dependências do Departamento de Cultura, localizado junto à Biblioteca Pública Municipal. O secretário de Educação, Cultura e Desporto, Ricardo Lawrenz e o secretário adjunto da pasta, Paulo Cesar Soares conduziram a reunião. O Secretário Municipal de Turismo, Indústria e Comércio, Paulo Roberto Staudt também participou do encontro.
     Baile de Escolha das Soberanas do Folclore Alemão, material das candidatas, temática da 45ª edição, identidade visual, material de divulgação, evento de lançamento e coordenadores foram alguns dos assuntos em pauta. A comissão organizadora se reúne novamente dia 26 de janeiro, quinta-feira, para realizar a pré-seleção dos grupos folclóricos inscritos no site oficial do evento.
     A comissão organizadora do 45º Festival Internacional de Folclore foi nomeada pela Portaria n º 034/2017, de 09 de janeiro de 2017. São representantes da Prefeitura Municipal: Ana Paula Hansen Weber, Diretora do Departamento de Cultura; Claus Nelson Altevogt, Secretário Municipal da Fazenda; Ederson Moreira dos Santos, Diretor da Seção de Cultura Musical; Kassandra Bertóglio Dorneles, Assessora de Imprensa; Paulo Roberto Staudt, Secretário Municipal do Turismo, Indústria e Comércio; Ricardo Lawrenz, Secretário Municipal da Educação, Cultura e Desporto e Paulo César Soares, Secretário Adjunto Municipal da Educação, Cultura e Desporto. São representantes indicados pela Associação dos Grupos de Danças Folclóricas Alemãs: Adélia Leani Weber, Ana Paula Backes, Elaine Schenkel, Fabiano Attmann, Giovane Rafael Mallmann, Henrique Seefeld e Lediane Werner. Ana Luiza Kuhn é a representante indicada pelo CTG – Centro de Tradições Gaúchas Pousada da Serra e Maria Zilles Knorst é a representante indicada pela Associação Tannenwald de Tradição, Cultura e Folclore Alemão.
     O 45º Festival Internacional de Folclore ocorre de 14 a 30 de julho de 2017. O evento é uma realização da Associação dos Grupos de Danças Folclóricas Alemãs de Nova Petrópolis (AGDFA – NP), em parceria com a Prefeitura Municipal de Nova Petrópolis.